— O que cabe num sistema só?
A agência inteira.
Projetos e tarefas, atendimento e cadastros, orçamentos e produção, mídia, financeiro e faturamento, contabilidade, timesheet e relatórios. Cada área com as suas telas, todas sobre os mesmos clientes e o mesmo número de projeto.
Os módulos do Evomeg
Início e dashboard
O dia começa no Início: o que espera por você, as horas apontadas hoje e os atalhos para todos os módulos. O dashboard junta os números da agência num lugar só.
- Pendências do dia: contas a pagar e a receber, projetos e tarefas.
- Busca de telas com uma tecla.
- Painéis de faturamento, recebimentos, mídia e produção.
Projetos e tarefas
Onde a equipe trabalha: Meu trabalho, projetos com serviços e tarefas, pauta, Kanban, calendário e horas, com aprovações, quadros e chat no próprio projeto.
- Projeto novo só com cliente e nome; o número sai na hora.
- A pauta mostra a carga de cada pessoa e de cada departamento.
- Demandas, pré-briefing e o plano do briefing com IA.
Atendimento e cadastros
Clientes, fornecedores, contatos e tudo o que o atendimento registra sobre cada um.
- Clientes, grupos e tipos de cliente.
- Fornecedores e terceiros.
- Visitas, revisões e banco de imagens do atendimento.
Orçamentos e produção
O orçamento do cliente, os pedidos de produção e o que os terceiros cobram, ligados ao número do projeto.
- Orçamentos por projeto, com aprovação.
- Pedidos de produção e orçamentos de terceiros.
- O orçamento por serviço, montado no projeto, entra aqui como OC aguardando aprovação.
Mídia
Do plano ao checking: planos de mídia, pedidos de inserção, o calendário do que vai ao ar e o material de cada veículo.
- Planos e pedidos de mídia (PI), com valores bruto e líquido, comissão e BV.
- Calendário de inserções e pedido de material; o prazo do material vira tarefa para a equipe.
- O plano e os PIs aparecem no projeto, para quem pode ver valores.
Financeiro e faturamento
O dinheiro da agência: o que entra, o que sai e o que falta faturar.
- Faturamento com nota fiscal de serviço, liberado no próprio projeto por Pronto para faturar.
- Contas a receber e a pagar, contas correntes e contratos de clientes.
- Solicitações de pagamento, demonstrativos e fluxo de caixa.
Contabilidade
A contabilidade da agência no mesmo sistema do financeiro: plano de contas, centros de custo, o movimento contábil e os relatórios do fechamento.
- Plano de contas, centros de custo e históricos padrão.
- O lançamento contábil sai da baixa de contas a receber e a pagar, com o projeto de cada conta.
- Balancete, razão, diário, balanço patrimonial e DMPL, também por centro de custo.
Relatórios da contabilidade
- Movimento
- Movimento por centro de custos
- Balancete
- Razão por conta
- Razão por centro de custo
- Diário contábil
- Balanço patrimonial
- DMPL
- Análise econômico-financeira (índices)
- Crítica da contabilização
Timesheet e relatórios
O timesheet de todos e os relatórios que a diretoria acompanha, no mesmo sistema.
- Timesheet com as horas de cada pessoa por projeto, inclusive as do cronômetro da tarefa.
- Cada hora com o custo por hora de quem fez.
- Relatórios por módulo, para imprimir ou exportar.
— Onde termina uma área e começa a outra?
No mesmo projeto.
- Um número, do briefing ao resultado. O projeto nasce com o número no formato da agência, e o orçamento, as horas, a mídia e o faturamento usam o mesmo.
- Horas que viram custo. O que a equipe aponta na tarefa entra no timesheet com o custo por hora de cada pessoa.
- Orçamento e faturamento. O orçamento por serviço vira OC; Pronto para faturar libera o projeto no faturamento.
- Cada pessoa no seu perfil. Prazos e tarefas para quem faz; valores em dinheiro, só para quem pode ler custos.
— Vamos ver com a rotina da sua agência?
Agende uma demonstração.
Conte como a agência trabalha hoje. A gente mostra o Evomeg com o jeito de vocês, do briefing ao resultado, e responde o que precisar.
Prefere falar direto?